INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 – 14 Regolamento UE n. 2016/679

 

Gentile Cliente/Fornitore

INGEGNERIA 2P & associati srl, (P.IVA e C.F. 02786330270), nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali con sede legale corrente in San Donà di Piave (VE) Via Dall’Armi, n° 27/3 desidera informarLa che il Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In conformità al Regolamento UE n. 2016/679 forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

La raccolta ed il trattamento dei dati personali comunicati dai soggetti interessati, quali in via esemplificativa e non esaustiva, i dati anagrafici (nome, cognome, luogo di nascita, residenza), i dati fiscali (codice fiscale, partita iva, domicilio fiscale) e di natura economica (coordinate bancarie), saranno trattati per l’esclusiva finalità di svolgere l’incarico conferito, in particolare per redigere gli elaborati progettuali richiesti e svolgere le attività di ingegneria necessarie inerenti il campo di attività, nonché per l’espletamento degli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi connessi all’incarico stesso, nello specifico:

• per la stipula di contratti e la formulazione di preventivi da Lei richiesti
• per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• per l’emissione di fatture e note accredito;
• per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali, nonché in materia di antiriciclaggio
• per l’elaborazione di statistiche interne;
• per l’aggiornamento delle referenze e curriculum aziendale e l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali; nonché per la partecipazione a procedure di affidamento pubbliche/private;
• per l’invio di questionari di soddisfazione del cliente secondo il sistema di qualità aziendale adottato.

 

2. Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati, nonché strumenti elettronici diretti a: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalla normativa vigente, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito e divulgazione non autorizzata.

Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli incarichi del trattamento dallo stesso autorizzati e per le finalità di cui all’art. 1.

3. Conferimento dei dati e loro conservazione

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e strettamente necessario ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’art. 1, nonché per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’incarico conferito e/o dal contratto stipulato.

I dati personali forniti verranno conservati presso la sede di INGEGNERIA 2P & associati srl e saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità di cui all’art. 1 (durata del contratto) e comunque per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

 

4. Rifiuto di conferimento dei dati – mancato consenso al loro trattamento

 

L’eventuale non comunicazione, o comunque errata o parziale, di una delle informazioni necessarie per l’espletamento delle finalità di cui all’art.1 ovvero in caso di rifiuto, da parte del soggetto interessato al trattamento dei dati raccolti ha come conseguenza l’impossibilità per il Titolare di perseguire le finalità di cui sopra e di garantire la congruità del trattamento stesso agli accordi contrattuali per cui esso sia eseguito.

Il consenso al trattamento dei dati è quindi implicito all’instaurazione del rapporto che ne costituisce la base giuridica.

 

5. Comunicazione dei dati

 

I Suoi/Vostri dati personali saranno trattati solo dal Titolare e/o dagli incaricati dallo stesso autorizzati e potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • a collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni;
  • agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
  • a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria e/o funzionale allo svolgimento dell’attività e alle finalità sopra illustrate;
  • istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

 

6. Diffusione dei dati.

 

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

 

7. Portabilità dei dati.

 

I dati ai sensi dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679 possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto ai Paesi dell’Unione Europea per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 1.

 

8. Diritti dell’interessato.

 

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. a) dell’origine dei dati personali;
4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
5. c) della logica applicata in caso di trattamento;
6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili del trattamento;
7. e) dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.

Ha inoltre diritto ad ottenere:

1. f) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 R.UE, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, la revoca del consenso prestato in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al seguente indirizzo PEC: ingegneria2p@pec.ingegneria2p.it;
2. g) a proporre opposizione per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, inviando una comunicazione al seguente indirizzo PEC: ingegneria2p@pec.ingegneria2p.it.

 

9. Mezzi di ricorso, responsabilità e sanzioni.

 

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo laddove ritenga che il trattamento dei dati che lo riguarda violi le norme di cui al Regolamento UE n. 2016/679, secondo le modalità disposte nel medesimo regolamento.

 

10. Titolare del trattamento.

 

Il titolare del trattamento è INGEGNERIA 2P & associati srl, (P.IVA e C.F. 02786330270) nella persona del suo legale rappresentante sig. Corrado Petris con sede legale corrente in San Donà di Piave (VE) Via Dall’Armi, n° 27/3, recapito telefonico: 0421 307700, numero di fax: 0421 307716, indirizzo mail:amministrazione@ingegneria2p.it, indirizzo di posta elettronica certificata: ingegneria2p@pec.ingegneria2p.it.

  

11. Consenso

 

Il sottoscritto interessato, presta consenso al trattamento dei propri dati per l’espletamento delle finalità di cui all’art. 1 e conferma di essere stato preventivamente informato dal Titolare circa:

1. a) le finalità e le modalità del trattamento;
2. b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
3. c) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili od incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
4. d) le facoltà ed i poteri di cui ha diritto;
5. e) gli estremi identificativi del Titolare.